In azienda si devono spesso prendere decisioni fondamentali sulla base di informazioni inadeguate perché manca la visibilità globale sui dati strategici.
Spesso tali dati sono disomogenei e complicati da estrapolare, da leggere e da interpretare, rendendo difficile il compito decisionale che spetta all’imprenditore o al manager.
A questa situazione si può porre facilmente rimedio usando strumenti e metodi come la BUSINESS INTELLIGENCE.
La Business Intelligence ha come obiettivo quello di concentrare gli sforzi degli utenti nell'analisi delle informazioni senza perdere tempo nel recuperarle permettendo così di prendere decisioni ponderate in tempi rapidi.
Ormai i sistemi gestionali moderni come gli ERP Gestionali e i CRM producono un’enorme quantità e varietà di dati (BIG DATA) che, se sommati a quelli provenienti da altri software utilizzati normalmente in azienda (Excel) e dai comparti produttivi con l’avvento dell’INDUSTRY 4.0, potrebbero diventare inutili se non opportunamente organizzati.
Appare sempre più indispensabile connettere i dati già in nostro possesso ma residenti su database diversi e apparentemente non collegati fra loro per poterli utilizzare in maniera semplice e intuitiva ed avere quelle risposte che sono alla base dell'esistenza di qualsiasi azienda:
- Ci stiamo guadagnando o ci stiamo perdendo?
- Qual è l’andamento rispetto allo stesso periodo degli anni precedenti?
- Quali sono i prodotti che stiamo vendendo di più e dove?
- Quali sono i prodotti/commesse che mi danno più/meno marginalità?
- Quanto incidono i costi di produzione sul prodotto/commessa?
- Quali sono i clienti che non comprano più quel prodotto da n. mesi o n. anni?
- Quali sono i clienti/commesse a maggior rischio finanziario?
Le risposte a queste domande sono già all'interno dei vostri dati, Gestionale, Excel o altra fonte dati che sia, il problema è tirarli fuori in maniera semplice e veloce e nel modo che effettivamente ci serve.
A questo punto abbiamo 3 possibilità:
1) Richiedere di nuovo alla sfortunata/o impiegata/o di turno l’ennesima statistica raggruppata per questo e per quell’altro, magari poi rielaborata su Excel, perché nelle miriadi di statistiche che propone l’ERP quella che serve in quel momento non c’è mai.
2) Fare un corso accelerato sull’ERP per imparare a farsi le statistiche da solo (ma tanto non avrai mai il tempo nè le conoscenze per mettere insieme tutti i dati).
3) Oppure possiamo utilizzare un sistema semplice, pratico e veloce come la BUSINESS INTELLIGENCE dove, con pochi CLICK, ottieni quello che vuoi.
Analizziamo a questo punto quest'ultima opzione, cioè quella che prevede l’utilizzo della BUSINESS INTELLIGENCE.
I sistemi BI di ANALISI dei DATI di ultima generazione, consentono effettivamente di effettuare con estrema semplicità analisi complesse e multidimensionali dei dati.
Questo significa che non vengono relazionati fra loro due sole entità per volta (ad es. Clienti/Articolo) , ma un numero maggiore di entità (ad es. Clienti/Articolo/Zona/Categoria/etc magari confrontati su periodi temporali diversi), rappresentati in uno spazio multidimensionale e magari sotto forma grafica molto più immediata ed intuitiva.
Questi strumenti permettono di aggregare le informazioni con semplici operazioni che, in realtà, generano query anche molto complesse che però risultano trasparenti e fruibili anche per l’utente meno esperto.
In definitiva gli attuali strumenti di BUSINESS INTELLIGENCE consentono di operare in completa autonomia.
Questo aumenta considerevolmente la produttività e l'accesso alle informazioni da parte di quanti ne hanno effettivamente la necessità, senza la mediazione e la perdita di tempo collegata al ricorso di tecnici più o meno specialistici e senza far perdere tempo ad altri impiegati.
Finalmente con la Business Intelligence puoi avere i dati che vuoi come li vuoi!
E anche dove li vuoi perchè una volta estrapolati i dati è possibile lavorare su questi anche se non più collegati alla base dati da cui sono stati presi, quindi ad es. è possibile creare una analisi per il commerciale con tutti i dati che gli possono servire ed inviarla via mail in un unico file che il commerciale stesso si può analizzare da solo quando e come gli viene più utile.
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QUASAR INFORMATICA vi offre quindi la possibilità di entrare nel mondo della BUSINESS INTELLIGENCE sia con soluzioni studiate e realizzate "su misura" sia con EVOLVE, la soluzione "chiavi in mano" (ma non per questo non personalizzabile) integrata nell'ERP gestionale EMBYON.
Evolve, nato dalla collaborazione tecnologica tra TeamSystem e QlikView Italy, consente di effettuare, in maniera intuitiva, con minori costi e maggiore efficacia, analisi interattive e presentazioni dinamiche di dati aziendali.
Evolve è la soluzione di Business Intelligence, ritagliata su misura per le esigenze delle Piccole e Medie Imprese, che consente all’utente di beneficiare finalmente di quella autonomia di accesso e libertà di navigazione sui propri dati, prima appannaggio esclusivo della grande impresa.
Evolve supera le tradizionali soluzioni di Business Intelligence, che comportano la gestione di software complessi progettati per una ristretta cerchia di esperti e caratterizzati da lunghi cicli di implementazione, con basse percentuali di successo dei progetti.
Evolve offre quella semplicità che consente a tutti gli utenti, anche non esperti, di ottenere in tempo reale le risposte di cui hanno bisogno.
Decisioni opportune al momento giusto, con tempi di risposta istantanei anche su enormi volumi di dati.
Rapidità e facilità di utilizzo, grazie all’interfaccia grafica “point and click”.
Architettura integrata per l’analisi interattiva, che permette una visione coerente dei dati, dagli indicatori sintetici (KPI) fino all’analisi dettagliata dei dati sorgente.
Risposte immediate, grazie alla visualizzazione intuitiva dei dati e degli oggetti. Integrazione dei differenti tipi di dati per l’analisi, grazie ad un’interfaccia guidata di autocomposizione ETL.
Rapido ritorno dell’investimento e costi contenuti, grazie alla flessibilità e alla capacità di adattamento ad ogni contesto aziendale.
Interfaccia utente grafica “point & click”, per facilitare l’utente nell’analisi dei dati con le tecniche di analisi interattive, basate sul semplice uso del mouse, che richiedono un’istruzione minima.
Esportazione diretta in Excel con un solo click del mouse, per condividere informazioni con i colleghi.
Gestione dei report, per gestire in un singolo ambiente reports semplici e coerenti, applicazioni analitiche e potenti analisi interattive.
